Het COC zet zich actief in voor een diverse en inclusieve samenleving. We verbinden de regenboogbeweging en komen op voor emancipatie, acceptatie en gelijke rechten voor alle lhbti+ personen in de provincies Groningen en Drenthe. Het COC bereikt met haar werkgroepen een grote verscheidenheid aan doelgroepen, van transgender jongeren tot roze ouderen, en van mensen met een beperking tot LHBTI-asielzoekers en Nieuwe Nederlanders. Daarnaast hebben we regelmatig contact met gemeenten en andere belangenorganisaties in beide provincies. We denken bijvoorbeeld mee over jongeren- en ouderenbeleid, over veiligheid en hoe de tolerantie ten opzichte van de LHBTI-gemeenschap te bevorderen. Voor het bestuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Secretaris

Eén van de taken van het bestuur is het aansturen van de organisatie en het omzetten van besluiten in acties, daarbij geholpen door een grote groep vrijwilligers.  Onze vereniging is op zoek naar iemand die alle daarbij horende processen binnen de vereniging bewaakt en mee helpt uitvoeren.

Taken:  

• Je bewaakt het proces van het opstellen van het meerjarig beleidsplan, bestuursplan en de verslaglegging in samenwerking met de overige bestuursleden;
• Je communiceert met COC Nederland aangaande verenigings- en federatiezaken;
• Je doet het relatiebeheer, waaronder het vrijwilligersbestand en de ledenadministratie;
• Je houdt er toezicht op dat besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en van COC Nederland;
• Je schrijft de bestuurs- en ledenvergaderingen uit , stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van de actiepunten;
• Je behandelt de ingekomen post en e-mail;
• Je houdt het archief van de vereniging bij;
• Je neemt deel aan federatieoverleggen van COC Nederland over bovenstaande activiteiten;

Positie in de organisatie:

De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. Bepaalde taken kunnen gedelegeerd worden aan andere functionarissen binnen de vereniging. De secretaris blijft wel zelf verantwoordelijk. Vanuit de functie heeft de secretaris contacten met alle geledingen binnen de vereniging, COC Nederland, collega COC-verenigingen en andere maatschappelijke organisaties.

Profiel:

Je herkent je in het volgende:

• Je hoort tot de doelgroep of hebt affiniteit met de doelgroepen van het COC en bent lid van de vereniging of bereid dat te worden;
• Je herkent je in de visie, missie en doelstellingen van de vereniging;
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiasmerend, collegiaal en samenwerkingsgericht;
• Het is een pré als je ervaring hebt in een soortgelijke functie of relevante beroepsmatige ervaring.

In verband met het karakter van deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag noodzakelijk.

Tijdsinvestering en onkosten:

Deze bestuursfunctie kost ongeveer 4-8 uur per week (indicatief). De tijd is zelf in te delen. Als secretaris ben je wel beschikbaar voor de noodzakelijke vergaderingen en bijeenkomsten, ook op landelijk niveau. De secretaris wordt in functie gekozen door de Algemene Ledenvergadering voor de duur van 2 jaar. De functie is onbezoldigd. Reis- en onkosten worden vergoed volgens de onkostenregeling van de vereniging.

Interesse?

Heb je interesse en denk je in het profiel te passen? Dan komen we graag in contact met jou. Stuur je motivatie en CV 30 september 2024 naar Eelco Luurtsema, secretaris COC Groningen & Drenthe via secretaris@cocgd.nl. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen via bovengenoemde emailadres. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Bij de samenstelling van een nieuw bestuur streven we naar een evenwichtige opbouw en brede vertegenwoordiging vanuit de LHBTI-doelgroepen.